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ERP仓库管理软件怎么用

ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。

进一步地，我们可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义：

1．是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRP II（Manufacturing Resources Planning,“制造资源计划”）基础上进一步发展而成的面向供应链（Supply Chain）的管理思想；

2．是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品；

3．是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。

具体来讲，ERP与企业资源的关系、ERP的作用以及与信息技术的发展的关系等可以表述如下：

1. 企业资源与ERP

厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等都是企业的硬件资源，人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、员工的劳动热情等就是企业的软件资源。企业运行发展中，这些资源相互作用，形成企业进行生产活动、完成客户订单、创造社会财富、实现企业价值的基础，反映企业在竟争发展中的地位。

ERP系统的管理对象便是上述各种资源及生产要素，通过ERP的使用，使企业的生产过程能及时、高质地完成客户的订单，最大程度地发挥这些资源的作用，并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。

2. 调整运用企业资源

企业发展的重要标志便是合理调整和运用上述的资源，在没有ERP这样的现代化管理工具时，企业资源状况及调整方向不清楚，要做调整安排是相当困难的，调整过程会相当漫长，企业的组织结构只能是金字塔形的，部门间的协作交流相对较弱，资源的运行难於比较把握，并做出调整。信息技术的发展，特别是针对企业资源进行管理而设计的ERP系统正是针对这些问题设计的，成功推行的结果必使企业能更好地运用资源。

3. 信息技术对资源管理作用的阶段发展过程

计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息系统，甚至对改变管理思想起著不可估量的作用，管理思想的发展与信息技术的发展是互成因果的环路。而实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。

信息技术最初在管理上的运用，也是十分简单的，主要是记录一些数据，方便查询和汇总，而现在发展到建立在全球Internet基础上的跨国家,跨企业的运行体系，初略可分作如下阶段:

A. MIS系统阶段( Management Information System)

企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。

B. MRP阶段(Material Require Planning)

企业的信息管理系统对产品构成进行管理，借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在库物料、产品构成的管理能力，实现依据客户订单，按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存，优化库存的管理目标。

C. MRPⅡ阶段(Manufacture Resource Planning)

在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理，以实现计算机进行生产排程的功能，同时也将财务的功能囊括进来，在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统，这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。

D. ERP阶段(Enterprise Resource Planning)

进入ERP阶段后，以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟，系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。

E. 电子商务时代的ERP

Internet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力，从而强化了企业间的联系，形成共同发展的生存链，体现企业为达到生存竟争的供应链管理思想。ERP系统相应实现这方面的功能，使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。

由此可见，ERP的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化，适应竞争日益激烈的市场要求，它的导入，已经成为大势所趋。

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一款钢结构行业的仓库管理软件，能够处理企业级的仓库管理事务.基于Access数据库，登录密码为空。

使用说明:

登记信息

登记新货物:

可以进行货物管理,可以增加货物类别,增加货物种类,对货物基本信息可以进行编辑,除了”货物编号”外,对货物删除,会进行智能判断，如果其它表单用了该货物信息将不能被删除.

创建新仓库:

新增仓库不能同名,通过”更换保管员”按钮来更换保管员,不能直接进行编辑,仓库名称,地点，备注可以直接编辑.

登记新供应商:

在”*”号旁双击即可新增供应商,编辑时除”编号”外均可直接编辑,删除时同货物信息一样会智能判断.

登记入库经办人:

同”供应商”一样.需注意的是：部门和姓名为必录入项

登记出库经办人:

同”供应商”一样.需注意的是：部门和姓名为必录入项

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单据管理

入库单:

新增入库单:

货物编号,供应商,仓库,经办人均可通过单击相关的数据框来选择,数据选择框会进行动态智能化统计信息,使选择更方便.”金额”在单击该数据框时会自动计算.”其它金额”和”备注”由用户选择.单击”保存”按钮即可保存该入库单.保存完后可以打印,当然也可以以后再打印.入库货物数量要按库存最高限量确定.

“退出入库单”是取消入库，但不一定能成功，因为要看入库的仓库剩余的库存量.虽然退出,但入库所有的”其它金额”依然存在.而”删除入库单”则是删除,没有“其它金额”,一般是盘点后的操作或入库单的误操作.

出库单:

同”入库单”一样.

借入单:

同”入库单”一样,只不过没有”金额”.

借出单:

同”入库单”一样,只不过没有”金额”.

调拔单:

仓库之间的调拔,同”入库单”一样,不过没有”金额”,不没有退出.对原仓库和目标仓库均会进行库存限量的统计.

报损单:

同”入库单”一样,只不过没有”金额”.

月盘点:

仓库进行月盘点,会将本月该仓库的货物出入信息统计,金额出入统计.

出错单据管理：

主要对上面几个单据操作出现错误时，进行的补救操作。

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查询统计

单据查询:

单据的查询,支持模糊查询.主要是入库单、出库单、借入单、借出单、调拨单、报损单

货物信息查询:

查看登记新货物后的货物信息

高级查询:

SQL查询,供高级用户使用,对恶意用户的操作进行了SQL语句进行了智能屏蔽,也可将查询语名保存到自定义查询.

查看库存信息:

库存的查询,扶持模糊查询,对仓库货物状况也能进行统计

货物出入统计:

货物的出入统计，可以限定仓库，出入时间.

职员操作统计:

职员的操作统计，可以限定仓库，操作时间.

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维护设置

公司信息:

可以修改公司的信息.

职员信息:

职员的信息管理，增加，删除，修改等.

查看日志:

查看职员的操作日志.

数据清除:

可以选择性删除数据表单.

系统初始化:

将数据库置空,只保留一个拥有所有操作权限，密码为空的用户”admin”.

备份数据库:

备份数据库至文件(加密).

还原数据库:

从备份的数据还原,这将会使原来的数据库信息丢失.

还原到昨天数据库:

每天首次运行会自动备份,这个功能可以还原到自动备份的数据库.

修改密码:

修改当前登陆用户的密码.

用户管理:

对登陆用户的管理，可以修改用户名,操作权限,新增，删除用户等.

换用户登陆:

更改用户重新启动数据库.

帮助使用

用户随时可以按”F1″获得当前动态帮助.也可通过”查看帮助”获得所有帮助.

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入库-出库-退货-盘点-在库量查询-在库量调整

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功能介绍：

1 包含基本资料、采购管理、销售管理、应收款管理、应付款管理、查询统计等功能。

2、采购：“先付款再收货、先收货再付款、采购退货”等多种采购业务处理。

3、销售：“先收款再发货、先发货再收款、分期收款和销售退货”等多种业务处理。

4、库存：“盘点、报损报溢、调拨、调量、调价”等多种库存变动处理方法。

5、提供加权平均、个别计价和先进先出等4种存货核算方法，能准确进行成本核算。

6、动态管理应收、应付账款，可及时掌握往来总账及明细账目。

7、“库存统计、库存流量、销售分析、采购分析、业绩分析”等分析报表，方便决策。

8、管理者可随时、随地通过软件了解采购、销售、库存、应收账款、应付账款、总欠款等物流、资金流信息。

9、仓库、门店分散各处，但各种信息统一存贮，仓库收发货、门店销售等信息，总部可马上查到并汇总检查。

10、可批量、自动打印“出、入库单”、“收、发货单”等单据，总部、门店、仓库不在一处也可同时输出单据。

可打印各种单据格式，如“标准格式、自定义格式”等皆支持。

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思路如下1、VBA本身是个工具,他本身可以提供用户界面、方法、事件,至于你的管理软件什么样需要根据你的需求来定.例如有入库、出库、管理员权限2、做为仓库管理系统还需要有数据库(或者简单点用excel表格)3、如果花钱的话建议去淘宝买一个程序就好(你可以提出需求) 4、还可以在网上找写类似的,因为毕竟仓库管理的业务是想通的