考勤软件工作流程,考勤软件工作流程图

考勤软件工作流程,考勤软件工作流程图缩略图

全易通员工考勤管理怎么用?

全易通员工考勤管理怎么用?

对于企业来说,拥有一个良好的员工考勤管理系统是很有必要的,今天为大家介绍全易通考勤机来协助企业工作。全易通员工考勤管理怎么用?下面为大家带来全易通考勤机教程。

全易通员工考勤管理怎么用?全易通考勤机教程

新购机用户需要学习如何采集指纹,指纹采集完成后即可正常使用考勤机。

1.把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态。

2.在考勤机操作面板上按主菜单 [MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记],屏幕提示“新登记?” ,按 [OK]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按 [OK]确认,此时屏幕提示:“请放手指”。

3.放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到“嘀”的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹

4.3次按压完成后,按 [OK] 保存。此时屏幕提示:‘新登记?’我们可按 [ESC] 键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用。

5.备份完成后,按 [OK] 保存,此时屏幕提示:“继续备份吗?”如果要继续进行备份请按 [OK],要结束备份请按 [ESC] ,并进行下一个员工的指纹登记

6.指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成功,则有语音提示“请重按手指”,此时请重新按压手指或更换另一手指按压。

7.在上面第6步操作中,我们只看到了员工的工号,没看到姓名,实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。

8.在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘,按屏幕提示进行安装即可,注意要把程序安装路径更改为D盘

9.把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。

10.打开全易通考勤管理系统,选种设备名称及相应的连接方式,点 [连接设备]按钮,这进指纹机与电脑就会连接上,可下载数据,上传人员信息。

指纹考勤软件使用基本流程:

1、你首先把部门资料、人事资料,这些资料全部弄好(包括员工编号、姓名、卡号、部门、就职日期等等)

2、再把公司上班下班的作息时间定义好,考勤规则班次设置好,人员班次分配好

3、以上弄好后,员工上下班打卡,从指纹考勤机导出来的考勤数据记录,进行数据统计,统计完成后,你就可以看考勤明细表,考勤日报表、考勤汇总表、考勤异常表,加班统计表,请假汇总表等。

指纹考勤机一般怎么操作?步骤是怎样的?

指纹考勤机一般怎么操作?步骤是怎样的?

指纹考勤机使用方法

A: 人员入职 操作

1 首先在考勤机上进行指纹登记

1.1 菜单->数据管理>用户登记>指纹登记>新用户登记(按OK键)

注:连续为同一手指指纹进行三次录入 当指纹考勤机上出现 保存 字样时,则说明此人指纹录入 成功

1.2 录入同一个人的第二枚.第三枚.指纹 操作步骤如何下:

菜单->数据管理>用户登记>指纹登记>在出现 新用户登记 界面时(按ESC)键 出现登记号码窗口(输入要备份人的登记号码)按OK键,即可录入指纹.

2. A1考勤软件中操作步骤的实现:

1.终端管理>终端管理>添加修改设备(选择COM口机器号 新考勤机一般采用默认直接点”下一步”直至完成)>人员注册>获取所有注册信息.

2.考勤机实现指纹加姓名:

2.1 人事管理>人员录入>找到需要修改的人员 双击 即可修改>保存

2.2 终端管理>人员注册>选择刚修改资料的人员>写入指纹及姓名

3. 如何给员工排班步骤”

3.1 考勤管理>班次设置>设定好班次上下班时间(具体视软件窗口操作)>设置好后点保存,关闭此窗口.

考勤管理>员工排班(弹出员工排班窗口)在人员选择处选择人员,输入需要排班的日期范围,选择按月(日期范围为1号到月底)还是按周(日期范围为周一到周末)显示,单击“显示排班”, 底部的表格将显示这批人以前的排班信息,如果没有排过班则显示为空;如果这批人的班次不同,将显示第一人的排班信息。每个日期表示该行第一天的日期,日期后的单元格显示所代表日期的班次代号

人员入职步骤完成.

B: 离职操作

1. 终端管理->终端管理人员注册->选择需删除需要离职的人员->删除注册信息(此时此人已经不能打指纹)

2. 人事管理->人员录入->选择刚删除注册信息的人员->离职->直到出现离职登记窗口->选择”删除”.

离职步骤完成.

C: 考勤报表的查看步骤

1.终端管理>终端管理>添加修改设备>下一步>直至完成

2.终端管理>终端管理>数据采集>采集(采集完毕后,关闭此窗口)

3.考勤管理>考勤报表>考勤处理(选择需要进行操作的时间段)>查询即可.

4.注:如果已经进行以上(1.2.3)步骤,则在下次查看报表时,直接点查询即可.

D:数据备份

1. 数据备份步骤: 系统维护->数据维护->点”数据备份”

(一般大概一星期一次,或者,当感觉有大批人进厂,或大批人离厂时,备份)

安全起见,可在人员录入处,等等人员录入完毕,将人员表导出。

考勤刷卡机如何工作的.

考勤刷卡机如何工作的.

考勤机其实是一个完整的单片机组成的,简单的说它的原理和工作过程就是:考勤机自带一个时钟电路,使用者在某一个时间点刷卡,考勤机自动将这个时间点(年月日时分)信息和卡号信息作为一条原始记录存储在考勤机自身的存储芯片里。管理员最后再将这些原始数据通过数据线(常见的有串口线,以及现在发展的TCP/IP网络线等)收集到电脑里,电脑里安装的有专门配套的考勤软件对这些原始数据进行分析处理,而得出迟到早退加班出勤等我们需要的报表。nbsp;nbsp;你电脑里的考勤系统,就是考勤机专门配套的考勤处理软件,一般的考勤软件都离不开“人事管理/考勤设置/考勤报表处理”等三大版块,功能稍强大的点还有自动计算工资功能等,这个考勤软件和考勤机基本上都是一个公司开发研制的。SQLnbsp;Server是微软的数据库平台,大型的考勤软件的后台数据库都是在这个平台上开发的。或者可以简单的这样比喻:考勤系统软件是一个前台,是给我们操作的窗口,可以直观的看得见的;SQL是一个数据存储的后台。两者是通过编程实现关联的!

考勤管理系统怎么用

考勤管理系统使用方法和流程如下: 1、你首先把部门资料、人事资料,这些资料全部弄好(包括员工编号、姓名、卡号、部门、就职日期等等) 2、再把公司上班下班的作息时间定义好,考勤规则班次设置好,人员班次分配好 3、以上弄好后,员工上下班打卡,从指纹考勤机导出来的考勤数据记录,进行数据统计,统计完成后,你就可以在全易通考勤管理系统软件中看考勤明细表,考勤日报表、考勤汇总表、考勤异常表,加班统计表,请假汇总表等.

本次推行的考勤流程有哪些

考勤系统流程

1. 考勤规则 (人事资料对应考勤规则) / Ea_kaoRule

2. 免卡人员设定 / ea_autoattend

3. 班次定义 (定义各班次打卡时间,提前及推迟打卡时间,加班开始时间,是否弹性上班等)

/ Ea_kaoShift

4. 批量排班 (多重选择员工一次性排相同的班次,可在排班表查看员工排班明细) /

Ea_shift_emp

5. 默认班次(某些职员在固定的时间段内上班,当排班表没有班次资料时,从这里得到班次)

/ Ea_defaultshift

6. 排班表 (可在排班表中对应某一天修改排班,相当于日历管理) / Ea_shift_emp

7. 请假登记 / ea_AttendDocHD

8. 假日登记 / Ea_holidays

9. 补卡登记(签卡) / ea_AttendDocHD / ea_AttendDocDt

10. 原始数据(打卡记录) / ea_attenddata

11. 数据异常情况维护(直接修改原始记录,以便分析…) ocostcenter / vhrattenddata

12. 数据分析(生成考勤日报表,可分析出出勤天数,请假天数,旷工天数,上班迟到分,下班提前

分,加班时间等等) / Ea_reportday

13. 生成考勤月报表(根据日报表生成各员工该月份相应的考勤月报表资料,显示总的出勤天

数/请假天数/旷工天数/上班迟到分/早退分/加班时间/晚班次数等) / Ea_reportmonth

弹性上班 不必规定上下班时间,只需一天上够足够的时数就可以了

自动销假

根据实际刷卡数据进行匹配…把之前的请假记录销掉

考勤组 经常在同一时段上班但不同部门的员工

免刷卡日 由于某种原因,当天不用刷卡,但需上班

ea_attenddata 考勤原始记录

vea_shiftDitial 排班明细定义

ea_AttendDocHD 请假登记

ea_AttendDocHD / ea_AttendDocDt 补卡登记

ea_HolidayType 假日类型设定

ID考勤是什么意思?人事模块的工作流程是什么?

ID考勤是指用一张射频ID卡来完成考勤工作的一套系统.整个系统由ID考勤机、ID考勤卡、考勤软件组成的.ID考勤卡是有一个智能芯片和铜丝线圈天线组成的,智能芯片里存储的是一个固定的数字号码,这个号码在一定的范围内是唯一的,就类似于我们的身份证ID号. 人事模块的流程一般是:设置部门信息表、设置基础数据、输入人事档案信息(包含人员ID编号、人员姓名、性别、在职状态、入职日期等等信息)

关于人力资源考勤系统怎么操作

问题1:企业人力资源的战略意识不能有效的转化为战略管理能力,人力资源战略管理能力的缺失又使得企业人力资源难以支撑企业核心竞争力的形成

解决:

1.企业家与经营管理团队的人力资源战略意识与思维,高层企业团队领导力的培育与开发(人力资源管理的第一责任人是CEO,企业家的角色转型)。 2.构建具有战略意义的人力资源组织体系与人力资源决策机制与程序(董事会人力资源的责任承担与组织设计,高层经营团队人力资源委员会)3.企业研究和制定具有操作性的战略性人力资源规划(人力资源愿景与战略目标,实现愿景与目标的策略、行动计划等) 4.全面提升企业人力资源专业职能部门的人力资源战略方案制定能力(人力资源管理者的战略伙伴角色与战略管理能力建设) 5.战略性人力资源管理责任与能力体系的构建(目标责任、核心人才队伍、人才结构优化) 6.战略性人力资源规划的监控系统与绩效评估体系(人力资源战略的制度保障)

问题2:人力资源管理的权力驱动而非市场与客户价值驱动,人力资源管理责任能力体系的缺失导致人人追逐经营职务与权力而非经营责任与能力,人力资源管理变革的行政驱动(人才政绩工程)

解决:

1.员工是客户,为客户提供人力资源产品与服务,构建分层分类的人力资源管理体制; 2.关注员工需求,强化与员工的沟通与知识经验共享系统的建立 3.从权力利益为中心到责任能力为核心的人力资源管理体系的建立 4.人力资源专业只能部门要从权力中心走向服务中心(客户服务导向与服务心态、员工服务体系的建立、员工的权益保障与劳资关系中的人力资源部的价值立场) 5.持续提升人力资源职能部门人员的专业技能和服务能力

问题3:员工创业激情衰减,激励与动力不足,职业通道狭窄,单一的薪酬模式难以满足不同层次、不同类型员工的需求;长期激励与短期激励的矛盾、当期收入与预期收入的矛盾;考核与薪酬脱节

解决:

1.以“人才价值本位”替代“官本位”,尊重人性,尊重人的价值。

2.提高人力资源管理产品与服务的组合和创新能力,通过人力资源机制与制度的持续创新,为不同层次、不同种类的员工提供个性化的人力资源系统解决方案,实现人力资源产品与服务的精细化组合管理

3.为员工提供多元的价值分配形式(包括:机会、职权、工资、奖金、福利、期权、利润分享、学习、信息分享、认可、荣誉等)。

4.开放多种职业通道。

5.人才的分层分类的管理与多样化的雇佣模式及激励模式

问题4:人才管理粗放,管理成本居高不下,人均效率与系统效率低下,冗员与人才短缺并存。

解决:

1.核心人才队伍建设。要依据人才对企业的战略性贡献以及人才的稀缺程度,区分企业核心人才,对最能创造价值、决定企业核心竞争力的核心人才要进行有效的开发与利用。

2.优化企业内部人才结构,建立动态的人才优化配置机制与制度。

3.建立员工胜任力模型,提高员工适岗率,实现人与岗位的动态匹配。

4.建立多种职业通道,打破“官本位”、“学历本位”、“职称本位”,强化员工能力建设。

5.建立企业内生经验与知识共享系统,推进员工行为的职业化和工作的程序化、标准化、模板化。

6.依据企业核心竞争力的要求,培育和开发员工的核心专长与技能,建立分层分类的培训体系与分层分类的培训效果评估体系,将培训需求与培训效果评估的责任延伸到一线管理者以及员工身上。

7.从单一的掠夺人才到致力于人才环境的优化。

问题5:基于系统效率的困惑。人力资源管理“头痛医头,脚痛医脚”,改革多动症。人力资源专业职能模块各自为政,人力资源的业务难与企业的其他业务相互衔接,人力资源机制、制度不配套。

解决:

1.基于战略的人力资源管理系统的整合与管理(四大机制、四大支柱、六大系统、一个核心、一个最高境界);

2.牵引机制,竞争淘汰机制,激励机制,评价约束机制四大机制的引入,使人才始终处于激活状态;

3.科学化、系统化并具执行力的制度设计,保证机制的作用发挥;

4.面向客户的人力资源产品与服务流程设计,提高人才产品与服务的速度与效率;

5.创新人才管理技术,提升人力资源开发与管理的有效性及系统效率。

6.将人力资源与文化管理融为一体,创新文化管理,提高员工的自我开发管理能力

金牛考勤软件怎么操作

先在考勤机上面注册指纹 记住每个人注册的指纹号码 然后在软件里面添加员工信息 登记号就是注册的指纹号码 设置班次 上班规律 排班 设备通讯-连接机器-下载考勤记录 分析数据-生成报表

人事考勤软件流程计算方法

皓柏软件提示你:

人事考勤计算方法虽然每个企业的厂规有所不同,计薪准则有出入,但流程计算方法应是一样的。

1.首先要设定企业的考勤规则。考勤规则包括:考勤的时间段,正常工时,加班工时,迟到早退的界定范围,及法定节假日的设定等。

2.采集员工的原始打卡记录,录入员工的考勤异常:请假,漏卡补卡等。

3.进行系统的数据处理分析。好的考勤系统能够最大化的自动计算员工考勤记录。并将异常记录以不同的方式显示出来。可以颜色不同及数据提示等。

4.按计算出来的考勤数据,根据计薪方式不同计算出员工的薪资内容。

计算流程太概是这样。但是里面每一环节设定都非常重要,只有贴合实际设定才能达到最佳的效果。才能减少人事操作员的工作量,反之则非但没有减少工作量,计算结果也不尽人意。

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员工考勤,那首先得问你们公司是用什么考勤工具,是纸质登记的还是考勤软件加刷卡,平时再辅助点别的表格,例如:忘刷卡登记表,外出公干登记表,这个都自己做就行,根据这些,每月做成考勤表格就行了:考勤日报表,考勤月报表,加班表,根据你们的需要自己添加或更高,表格借你参考一下,记得给我加分啊.