档案软件教程(档案专用软件教程)

档案软件教程(档案专用软件教程)缩略图

徐专家你好:我想向你咨询学习运用档案软件要多长时间?…

徐专家你好:我想向你咨询学习运用档案软件要多长时间?...

我不是专家,但我有使用万能档案管理软件的经验,所以回答一下应该对你有帮助:这要看你对档案业务了解多少以及熟悉操作电脑的程度了,我觉得学起来还是很容易的,我看万能档案软件的教程,半天时间我就学会基本操作了,如自定义档案模板、档案录入等,两天时间我就学会了查询、打印、档案关联等操作了.

津科J1 – 110档案管理软件怎么重装,重装完里面原来存储的数据还能找出来吗?还有用户名密码怎么找回来?

津科J1 - 110档案管理软件怎么重装,重装完里面原来存储的数据还能找出来吗?还有用户名密码怎么找回来?

如果你是软件的管理员,那如果你忘记了用户名和密码,估计就得找开发商要了,如果你不是管理员,那可以找管理员进行查询.

求一款档案管理软件~~谢谢大家….

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金山WPS就很好的.

建一个档案的数据库用什么软件呢?

自己开发需要有一定的语言基础了,你可以在网上找些比较简单的免费档案软件,如找不到用office自带的access也可以实现输入一个人的名字显示他的详细信息,就看你想管理到那个层次了

我要怎样整理这些资料?用什么软件呢?

可以说是没有了,在处理庞大的数据的时候,excel已经是最好的软件了,上楼所说的word只可以用来排版文字,处理还是excel最好

我有一个档案管理软件,怎样与sql数据库连接

1、先选择一台电脑做为服务器,安装SQL数据库,数据库的安装是有方法的,如果安装不完整或是错误,则无论什么软件都无法与SQL数据库连接,建议你让软件的提供者为你提供建库的教程;2、一般来说,安装好SQL数据库后要附加上软件的数据库,但是也有的软件是自动安装SQL数据库的,如果是附加数据库,就在SQL数据库中找到“附加数据库”的菜单,附加上档案软件的数据库即可,这个数据库应是由软件开发者提供的;3、安装档案管理软件,一般来说软件上应该有选择登陆SQL数据库的选项,例如万能档案管理软件一登陆,就提示您是选择Access数据库还是选择SQL数据库,当你选择了SQL数据库后,输入相应的联接密码就成功了.

个人电子档案用什么软件做是WORD吗?PPT可以吗

用WOrd或excel就行,好整理 不要用PPT

如何编制档案检索工具

第一节 档案检索工作的地位

一、检索工作在整个档案工作中的地位

1、检索是提供利用的先期工作

档案馆(室)为提供利用所作的直接的准备工作,具体解决每个案卷或每一份文件的查找,是通过检索来实现的。

2、检索是提高档案馆(室)工作水平的重要手段

3、检索形成了档案业务工作中一个独立的重要环节

二、编制档案检索工具的基本要求是

1、全,指信息存储丰富。

2、准,指检索准确。

3、快,指迅速。

4、便,指检索要方便 。

三、应当注意的问题:

要在重要的档案上下功夫,不要平均使用人力物力。

1、一般的可著录到案卷级,重要档案则可著录到文件级。

2、强调检索工具 按照一定的方法排列起来以供查找咨询。

三、排检方法

(一)分类法:以科学的分类为基础,结合档案的内容和特点,运用概念划分的方法,把性质相同的档案线索汇集在一起,分门别类地组成一个检索体系。

优点:同一个问题或同一个专业的档案线索汇集在一起,便于查找利用。

(二)按作者排检法:

现又称责任者

把同一个作者形成的文件线索集中在一起。

此法一般在机关档案室用得较多。

(三)按文号排检法:

即按照文号的先后顺序进行排列,一般有文号目录、文号对照表。在机关档案室此法也较受欢迎,而在档案馆却用得不多。但对一此历史文件或文号不全的文件档案进行文号排检则有困难。

(四)按字序排检法

编制人名、地名之类的检索工具,一般采用部首偏旁、四角号码、笔数、笔形与笔数结合使用这几种方法。

1、部首偏旁法:采用不多,因为它在排列上有相当难度,很多偏旁难以掌握。

2、笔数、笔形法:其困难在于繁,简字的问题。

3、四角号码法:全国的人名、地名卡片采用此法较多。但此法的普及面不广。

4、音序法:按汉语拼音顺序进行排列。多用于以作者、文件名称、地区为编制对象的检索工具。此法较简便,但对于年纪较大的人却有不便之处。

(五)按地序排检法

按照文件形成的地区排列。此法在历史档案和一些专业档案的检索工具中采用较多。如清代的奏折、地质档

案、农业档案等。

(六)主题法

按主题排检一般是编有主题词的检索工具采用的。严格来说,此法与第(四)种方法是一致的,是按主题词的字序进行排检。对于外文档案,一般是按外文字母进行排检。

目前在档案界,比较推崇的是分类法和主题法,两者各有优缺点。

DOCX档案应用什么软件打开

这个扩展名是word2007默认的格式,用word2003也可以打开的,只是要下一个补丁,天空下载地址是:http://www.skycn.com/soft/39865.html.也可以用wps打开或者用下面的网站在线打开http://member.thinkfree.com/member/goLandingPage.action?t=1250758945656

档案软件的销售基础

首先要会操作这个软件,软件大同小异操作方法是差不多的,我是单位的档案管理员对我来说,简单操作是很重要的.我们单位用是科怡档案软件,主要是售后服务要好.嘿嘿,希望能帮到你.就两点:一软件要简单易学;二售后服务要好.